Educación
CRM para escuelas y cursos, del interés a la inscripción
En la escuela el mismo WhatsApp recibe al padre que quiere conocer el plantel, al alumno que pide un pago y a la madre que avisa de una falta. Aquí cada tema va con quien lo resuelve, y quien aún está decidiendo la inscripción queda en un embudo que nadie olvida.
- 7 días gratis
- Sin tarjeta de crédito
- Cancela cuando quieras
La respuesta corta
Un CRM para escuelas trata la inscripción como un embudo, del primer contacto a la inscripción hecha, y separa la atención de control escolar, cobranza y área académica. atendIA lo hace en el número actual de la escuela, con todo el equipo sin costo por usuario, visita o clase de prueba en la agenda y una IA que responde a las familias a cualquier hora.
La inscripción como embudo
| Etapa | Qué pasa | Cómo ayuda atendIA |
|---|---|---|
| Interés | La familia pregunta por grado, turno y costo | La IA responde con la información de la escuela |
| Visita o clase de prueba | Agendada en un horario libre | Agenda sin cruces, con duración propia |
| Propuesta | Costos y condiciones conversados | Control escolar, en el mismo historial |
| Inscripción hecha | Documentos y contrato | La etapa final del embudo y el reporte de conversión |
Cada área de la escuela con su fila
El saludo automático muestra el menú de áreas y la familia elige. La conversación llega a la fila correcta, y si hay que cambiar de área la transferencia lleva el historial.
- Inscripciones, para quien aún no es alumno
- Control escolar, para constancias, documentos y trámites del día a día
- Cobranza, para pagos, descuentos y negociación
- Coordinación académica, para temas de los alumnos
- Distribución por turnos para aguantar el pico de la temporada de inscripciones
Escuelas de idiomas y cursos libres
En un curso de idiomas la venta ocurre todo el año, y muchos leads vienen de anuncios. Cada conversación que llega por un anuncio de clic a WhatsApp queda marcada con el anuncio de origen. La IA responde sobre niveles, grupos y horarios con la información que escribiste y, en el plan Profesional, agenda la clase de prueba o el examen de nivel en el horario libre del profesor, con la duración correcta.
Escuela privada con la familia en WhatsApp
Padres y madres mandan audios, y cada audio tiene una transcripción debajo para que el personal de control escolar lo lea. Cada conversación tiene responsable, registro de quién respondió qué e historial que se queda con la escuela. Los datos quedan aislados por empresa, las conversaciones no entrenan modelos de IA y la escuela puede pedir la exportación o eliminación cuando quiera. Para conectar con tu sistema académico, hay API y webhooks como adicional.
Cómo empezar
- 1Crea tu cuentaRegistro con los datos de la empresa. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.
- 2Conecta el WhatsAppLee el código QR, como en WhatsApp Web. El número y las conversaciones siguen siendo los mismos.
- 3Crea las áreasInscripciones, Control escolar, Cobranza y Académico, cada una con su equipo.
- 4Arma el embudo de inscripciónCon las etapas de la escuela. Cada familia avanza de etapa con un arrastre.
Planes y precios
Áreas, fila, embudo de inscripción y agenda de visitas están desde el plan Básico, desde USD 49 al mes. La IA que responde a las familias a cualquier hora es el plan Esencial, desde USD 99, y la que agenda la clase de prueba es el plan Profesional, desde USD 199.
Ver todos los planesPreguntas frecuentes
¿Mi equipo va a saber usarlo?
Sí. El panel funciona como un WhatsApp con más funciones: conversaciones a la izquierda, la conversación abierta al lado y el embudo en un tablero de arrastrar. El equipo empieza a atender el mismo día, sin capacitación formal.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Quedan aislados por empresa en la base de datos y no se usan para entrenar modelos de IA. Puedes exportarlos o pedir que se eliminen en cualquier momento.
¿Cómo se configura la IA?
Llenas un formulario sobre la empresa: qué vendes, precios, horarios y lo que nunca debe prometer. La IA empieza a responder a partir de eso, y sus instrucciones se pueden editar en el panel.
¿Control escolar y cobranza pueden estar separados?
Sí. Cada uno es un departamento con fila propia, y el menú automático manda a la familia al área que elija. La transferencia entre áreas conserva el historial.
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