Eventos
CRM para eventos, do orçamento à visita ao espaço
A noiva chama no Instagram às 23h perguntando se a data de maio está livre. A empresa quer orçamento de confraternização para 200 pessoas. Os dois esperam resposta rápida e só fecham depois de visitar o espaço. Aqui a IA pergunta o que importa, a visita entra na agenda e o funil mostra cada orçamento em aberto.
- 7 dias grátis
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- Cancele quando quiser
A resposta curta
Um CRM para eventos acompanha cada pedido de orçamento num funil, do primeiro contato ao contrato, e marca a visita ao espaço e a degustação numa agenda sem choque. A atendIA faz isso com WhatsApp e Instagram numa tela só, a equipe inteira no mesmo número e uma IA que responde a qualquer hora perguntando data, tipo de evento e número de convidados.
O funil do orçamento de evento
| Etapa | O que acontece | Quem cuida |
|---|---|---|
| Pedido de orçamento | Data, tipo de evento e convidados colhidos | A IA, a qualquer hora |
| Visita ao espaço | Marcada na agenda de quem apresenta | O comercial ou a IA |
| Degustação | Horário marcado com a cozinha | O comercial |
| Proposta enviada | Valores e pacote conversados | O comercial |
| Contrato fechado | Data reservada e sinal pago | O comercial |
| Pré-evento | Detalhes finais com o cliente | A produção |
O que a IA pergunta antes do comercial
No Essencial, a IA responde no tom da casa e faz as perguntas que você escreveu. O comercial abre a conversa com o evento desenhado.
- Tipo de evento: casamento, aniversário, formatura, corporativo
- Data pretendida ou mês, e se há alternativa
- Número aproximado de convidados
- Se precisa de buffet, decoração ou só o espaço
- Como conheceu a casa, além da marcação automática do anúncio
Visita e degustação sem choque
Casa de eventos vive de visita: quem vem conhecer o salão costuma fechar. Na atendIA a visita e a degustação são serviços com duração própria, marcados na agenda de quem vai receber o cliente, e o salão ou a cozinha entram como sala, então duas visitas não caem no mesmo horário. No Profissional, a IA vê o horário livre e marca a visita na conversa. A equipe vê a agenda no celular pelo Google Agenda, Apple ou Outlook.
Casamento, corporativo e social em filas próprias
Com departamentos e o menu automático de setores, a noiva cai com a assessora de casamentos e o RH da empresa cai com o comercial corporativo. A transferência leva o histórico junto, e a equipe de produção pega o evento fechado sabendo tudo o que foi combinado. O áudio longo da noiva ganha legenda embaixo, cada conversa tem responsável e o relatório de entrantes, fechamentos e conversão mostra quantos orçamentos viraram contrato.
Como começar
- 1Crie a sua contaCadastro com os dados da empresa. 7 dias grátis, sem cartão de crédito.
- 2Conecte o WhatsAppLeia o QR Code, como no WhatsApp Web. O número e as conversas continuam os mesmos.
- 3Cadastre a visita e a degustaçãoCom duração e quem recebe. A agenda e a IA marcam a partir daí.
- 4Monte o funil de orçamentoCom as etapas da casa, do pedido ao contrato.
Planos e preços
O funil de orçamento e a agenda de visitas estão desde o Básico, de R$ 197 por mês. A IA que colhe data e convidados a qualquer hora é o Essencial, de R$ 497, e a que marca a visita ao espaço é o Profissional, de R$ 997.
Ver todos os planosPerguntas frequentes
Dá para separar orçamento de casamento e de evento corporativo?
Sim. Cada um vira um departamento com a sua equipe. O cliente escolhe no menu automático e cai na fila certa, e o funil mostra os orçamentos de cada um.
A IA pode inventar preços ou prometer o que não fazemos?
Ela responde dentro das regras que você define, incluindo o que nunca prometer e quando chamar uma pessoa. No plano Profissional, preço e duração vêm do seu cadastro de serviços, e não de suposição.
Quais canais posso conectar?
O WhatsApp você conecta sozinho, lendo um QR Code, com até 10 números. Instagram, Messenger, Gmail e o WhatsApp pela API oficial da Meta são conectados pela nossa equipe, junto com você. Tudo chega na mesma caixa de entrada.
A agenda funciona com o Google Agenda?
A agenda fica na atendIA, com profissional, sala e duração de cada serviço. No Google Agenda, Apple ou Outlook você assina essa agenda por um link privado, e os horários aparecem junto com os seus compromissos.
Atualizado em
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