Eventos
CRM para eventos, de la cotización a la visita al salón
La novia escribe por Instagram a las 11 de la noche preguntando si la fecha de mayo está libre. La empresa quiere cotización para la posada de fin de año con 200 personas. Los dos esperan una respuesta rápida y solo cierran después de visitar el salón. Aquí la IA pregunta lo que importa, la visita entra en la agenda y el embudo muestra cada cotización abierta.
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- Cancela cuando quieras
La respuesta corta
Un CRM para eventos da seguimiento a cada solicitud de cotización en un embudo, del primer contacto al contrato, y agenda la visita al salón y la degustación en una agenda sin cruces. atendIA lo hace con WhatsApp e Instagram en una sola pantalla, todo el equipo en el mismo número y una IA que responde a cualquier hora preguntando fecha, tipo de evento y número de invitados.
El embudo de la cotización de un evento
| Etapa | Qué pasa | Quién se encarga |
|---|---|---|
| Solicitud de cotización | Fecha, tipo de evento e invitados recogidos | La IA, a cualquier hora |
| Visita al salón | Agendada en la agenda de quien lo presenta | El área comercial o la IA |
| Degustación | Horario agendado con la cocina | El área comercial |
| Propuesta enviada | Precios y paquete conversados | El área comercial |
| Contrato cerrado | Fecha reservada y anticipo pagado | El área comercial |
| Preevento | Detalles finales con el cliente | La producción |
Lo que pregunta la IA antes del área comercial
En el plan Esencial, la IA responde con el tono de la casa y hace las preguntas que escribiste. El área comercial abre la conversación con el evento ya dibujado.
- Tipo de evento: boda, cumpleaños, graduación, corporativo
- Fecha que quiere o mes, y si hay alternativa
- Número aproximado de invitados
- Si necesita banquete, decoración o solo el salón
- Cómo conoció la casa, además de la marca automática del anuncio
Visita y degustación sin cruces
Un salón de eventos vive de las visitas: quien viene a conocer el salón suele cerrar. En atendIA la visita y la degustación son servicios con duración propia, agendados en la agenda de quien va a recibir al cliente, y el salón o la cocina entran como sala, así que dos visitas no caen en el mismo horario. En el plan Profesional, la IA ve el horario libre y agenda la visita en la conversación. El equipo ve la agenda en el celular con Google Calendar, Apple u Outlook.
Boda, corporativo y social en filas propias
Con departamentos y el menú automático de áreas, la novia cae con la coordinadora de bodas y el área de Recursos Humanos de la empresa cae con el comercial corporativo. La transferencia lleva el historial, y el equipo de producción recibe el evento cerrado sabiendo todo lo que se acordó. El audio largo de la novia tiene una transcripción debajo, cada conversación tiene responsable y el reporte de entradas, cierres y conversión muestra cuántas cotizaciones se volvieron contrato.
Cómo empezar
- 1Crea tu cuentaRegistro con los datos de la empresa. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.
- 2Conecta el WhatsAppLee el código QR, como en WhatsApp Web. El número y las conversaciones siguen siendo los mismos.
- 3Registra la visita y la degustaciónCon duración y quién las recibe. La agenda y la IA agendan a partir de ahí.
- 4Arma el embudo de cotizaciónCon las etapas de la casa, de la solicitud al contrato.
Planes y precios
El embudo de cotización y la agenda de visitas están desde el plan Básico, desde USD 49 al mes. La IA que recoge fecha e invitados a cualquier hora es el plan Esencial, desde USD 99, y la que agenda la visita al salón es el plan Profesional, desde USD 199.
Ver todos los planesPreguntas frecuentes
¿Se puede separar la cotización de bodas y la de eventos corporativos?
Sí. Cada una se vuelve un departamento con su equipo. El cliente elige en el menú automático y cae en la fila correcta, y el embudo muestra las cotizaciones de cada una.
¿La IA puede inventar precios o prometer lo que no hacemos?
Responde dentro de las reglas que defines, incluido lo que nunca debe prometer y cuándo pasar la conversación a una persona. En el plan Profesional, el precio y la duración salen de tu catálogo de servicios, no de una suposición.
¿Qué canales puedo conectar?
El WhatsApp lo conectas tú mismo, leyendo un código QR, con hasta 10 números. Instagram, Messenger, Gmail y el WhatsApp por la API oficial de Meta los conecta nuestro equipo, junto contigo. Todo llega a la misma bandeja de entrada.
¿La agenda funciona con Google Calendar?
La agenda vive en atendIA, con profesional, sala y duración de cada servicio. En Google Calendar, Apple u Outlook te suscribes a esa agenda con un enlace privado, y los horarios aparecen junto a tus compromisos.
Actualizado el
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